Vážený dodavateli,
TV NOVA dlouhodobě usiluje o maximální zefektivnění a automatizaci zpracování přijatých faktur. Toho je možné dosáhnout především prostřednictvím českého standardu ISDOC – standardizovaný formát elektronické faktury, který umožňuje automatické načtení faktury do našeho systému bez nutnosti ručního zásahu.
Mnoho účetních a fakturačních systémů používaných v České republice již formát ISDOC podporuje. Faktury splňující naše požadavky lze generovat například v aplikacích jako fakturoid.cz, idoklad.cz, fakturaonline.cz nebo mpohoda.cz. Tyto on-line nástroje často nabízejí základní funkcionalitu pro ISDOC fakturaci zdarma nebo za velmi přijatelnou cenu.
Doporučujeme proto, abyste již nyní při vystavování faktur zasílaných TV NOVA využívali PDF soubory obsahující vložený ISDOC (tzv. "hybridní faktura"). Tento formát zajišťuje rychlejší a přesnější zpracování vašich dokladů a minimalizuje nutnost ručního zásahu. Více informací naleznete v tomto instruktážním videu: https://tv.nova.cz/porad/tv/video-bonus/131025-jak-spravne-fakturovat
Blížící se konec roku a nástup toho nového představují ideální příležitost pro zavedení změn. Mnoho společností volí začátek nového účetního období pro přechod na nové systémy a procesy, například z důvodu navazujících číselných řad faktur. Včasný přechod nám pomůže zajistit plynulé zpracování vašich dokladů hned od počátku nového roku.
Současně vás žádáme o důsledné uvádění čísla platné nákupní objednávky přímo v k tomu určeném poli na faktuře, nikoli pouze v textu.
Zpočátku prosím zasílejte faktury vašemu stávajícímu kontaktu v TV NOVA. Jakmile ověříme, že vaše faktury splňují všechny náležitosti, domluvíme se na přímém zasílání na e-mailovou adresu faktury@nova.cz . Přijetí faktury na tuto e-mailovou adresu vám bude obratem potvrzeno automatickou odpovědí, která shrne klíčové údaje převzaté z ISDOC souboru (například částku k úhradě či číslo bankovního účtu), což vám poskytne okamžitou zpětnou vazbu.
Děkujeme vám za spolupráci a za to, že nám pomáháte zefektivňovat naše vzájemné procesy.
S pozdravem,
Tým TV NOVA