💳 20 000. Fidoo platba v TV NOVA
Ohlédnutí zpět a kam dál s expense managementem
Transakce č. 20 000 proběhla 27.10. v 19:25 v Lidlu na Tenerife.
Nedávno jsem spolupráci TV NOVA s Direct Fidoo shrnul na Fintech Mixeru.
Využívám příležitost k rekapitulaci i zde.
🔙 JAK JSME ZAČALI
🔹Červen 2022 – první kontakt
🔹Září 2022 – podpis smlouvy
🔹Říjen 2022 – únor 2023 – implementační workshop, první testovací platby, metodika účtování a rekonciliace Fidoo účtu, integrace na ERP, pravidla pro používání karet
🔹Březen 2023 – první reálné využití (výroba seriálu Ulice)
🔹Říjen 2024 – 10 000. transakce
🔹Říjen 2025 – 20 000. transakce, vydáno 119 karet.
CO Z FIDOO VYUŽÍVÁME A CO NE
Potenciál Fidoo využíváme jen částečně – používáme jen platební karty.
❌ Zatím nevyužíváme:
🔹cesťáky
🔹knihu jízd
🔹nákup pohonných hmot (až na výjimky stále řešen přes CCS karty)
🔹část karetních plateb stále probíhá přes karty České spořitelny
🔹část hotovosti se stále vozí z banky (nevybírá se z Fidoo karet)
🔹ESG reporting nás teprve čeká
🔙 DOSAVADNÍ CESTA
Došlo k výraznému posunu k bezhotovostnímu režimu, doplněnému o částečnou automatizaci. Využíváme Fidoo API, což vedle přípravy účetních deníků a posílání notifikací k určitým typům plateb umožňuje reportování v reálném čase – o co přesně jde?
Data získaná z API umožňují okamžitě po platbě zahrnout výdaj do produkčního cost reportu. Stačí určit typ výdaje, číslo projektu a nepovinně sazbu DPH. Pokud se DPH neuvede, částka se eviduje včetně DPH až do doby, než ji účetní rozdělí.
Cost report, tedy přehled čerpání rozpočtu, obsahuje nejen zaúčtované, ale i neschválené a nezaúčtované Fidoo transakce či zatím nedodané položky nákupních objednávek. Report generuje automaticky CloverDX bez zapojení finančního analytika. Producent jej dostává pravidelně e-mailem a může ho i sám kdykoli vygenerovat.
V TV NOVA, kde desítky týmů pracují na tvorbě obsahu, je možnost okamžitého vstupu výdaje do cost reportu velkým posunem oproti ručnímu zapisování účtenek. Expense management je však rozložen do více systémů – tři typy karet (Fidoo, ČS, CCS) a cesťáky v ERP.
🧩 KAM DÁL – komplexní AUTOMATIZACE
Další krok vyžaduje analýzu a automatizaci procesů kolem výdajů, např.:
🔹Jak nefotit účtenku a přitom mít výdaj v systému (OCR, EET, ISDOC)
🔹Jak neurčovat ručně projekt, účetní kategorii, středisko, DPH
🔹Jak při platbě faktury určit dodavatele v ERP, aby se závazek na účtu 321 spároval s platbou přes Fidoo
🔹Jak propojit bezhotovostní i hotovostní platby, cesťáky, agendu služebních aut a ESG reporting do jednoho systému
🧭 Zpětně i dopředu
Když se ohlédnu, kam jsme se posunuli od prvního workshopu v roce 2022, je to obrovský kus cesty.
A když se podívám dopředu, je jasné, že automatizace expense managementu TV NOVA teprve začíná – a jaké nástroje k tomu využijeme, teprve ukáže praxe.
Přidávám fotky a slidy z Fintech Mixeru.