ERP: pojem, který potřebujete znát!
Tento příspěvek bych chtěl věnovat vysvětlení pojmu ERP, se kterým často pracuji a pro některé diváky a čtenáře je to trochu tajuplné. Je to zkratka z Enterprise Resources Planning a v překladu jde o plánování podnikových zdrojů. Těmi zdroji jsou zaměstnanci, dodavatelé, výrobní prostředky a další zdroje, které podnik využívá pro činnost, za kterou může inkasovat peníze od svých odběratelů.
Pokud zkratku ERP zmiňujeme v souvislosti s nějakou firmou, tak to naznačuje, že podnik využívá zřejmě složitější systém než jen čistě účetní program, jehož uživateli jsou zpravidla jen účetní, fakturant a pokladní.
Co vše ERP zahrnuje se liší podle činnosti podniku, jiné moduly potřebuje výrobní firma, jiné logistická firma a jiné třeba zdravotnické zařízení.
ERP řešení může být tvořeno jedním systémem, který pokrývá veškeré firemní procesy. Hlavní nevýhodou jednoho systému je často kompromis mezi standardním – krabicovým – řešením a jeho úpravami (tj. customizací). Úpravy jsou obvykle finančně i časově náročné a druhá možnost přizpůsobení se systému bývá pro firmu a její zaměstnance bolestivá.
S vyššími a vyššími nároky na automatizaci a digitalizaci se jako vhodná alternativa jednoho systému jeví modulární koncepce. To znamená integraci více specializovaných nástrojů do jednoho ERP, což usnadňují integrační a automatizační platformy.
Modulární koncepce je případ TV Nova. Naše nové ERP řešení tvoří D365, Icertis, Direct Fidoo, SmartFP - webová platforma, Signi a další aplikace integrované pomocí CloverDX. SmartFP a Fidoo jsou brány, kterými do D365 vstupují dodavatelské faktury a účtenky. Signi používáme pro elektronický podpis a dobře se hodí i v případech, kdy se nevyplatí ve SmartFP konfigurovat workflow, ale chceme dokument schválit bezpapírově. Tomu, jak jsme jednotlivé nástroje vybrali, se budu věnovat v příštích příspěvcích.