Jak jsem posnídal s účetními
Ve čtvrtek jsem se rozhodl na chvíli opustit svoji bublinu modulárních ERP řešení a vydal se do Karlína na Digitoo.ai akci, přesněji Digitoo Breakfast vol. 4, na téma „Jak (ne)automatizovat svoji účtárnu“. Téma mě samozřejmě zaujalo, protože automatizace účtárny je další meta poté, co v TV NOVA zvítězila bezpapírovost a v souboji s hydrou elektronického podpisu zdárně likviduji jednu hlavu za druhou.
Akce byla inzerována pro 40 lidí a počet lidí v sále v 5. patře s úchvatným výhledem na druhdy industriální čtvrť tomu odpovídal. V obecenstvu převažovaly ženy a 3 řečníci byly také ženy. Nechci z toho nic vyvozovat, ale zdá se, že ve světě účetnictví přetrvává stav, který jsem zažil na obchodní akademii na začátku 90. let, kde nás bylo ve třídě 6 kluků a 32 holek.
Řeč byla hlavně o zpracování dodavatelských faktur, trochu o účtenkách. I když nakonec převážilo téma bezpapírovosti, které beru jako předstupeň automatizace, otevřelo se mnoho zajímavých témat. Řeč přišla i na Direct Fidoo, které nepovažuji za přímou konkurenci Digitoo. I když Digitoo umožňuje vstup účtenek, Fidoo díky tomu, že samo vydává platební karty, se z podstaty věci pohybuje na jiném levelu. Ne každý má ale tolik plateb kartami jako TV NOVA a tím pádem zůstává v expense managementu prostor i pro Digitoo, protože zadat pár účtenek ručně má do určitého objemu smysl. Poprvé jsem ale měl možnost potkat se naživo s někým, kdo má s účtováním Fidoo hlubší zkušenost, což byla paní Mirka Nebuželská. Došlo na pro mě užitečnou výměnu poznatků o účtování peněz na Fidoo účtu, jak účtovat ve Fidoo neuzavřené výdaje a co s Fidoo účtem při měsíční a roční uzávěrce.
Z počtu a struktury ekonomicky aktivních subjektů v Česku je jasné, že ne každý potřebuje svoji vlastní účtárnu a tím pádem existuje mnoho menších i větších účetních firem. Ty byly mezi účastníky snídaně zastoupeny asi nejvíce. Podle způsobu práce bych účetní rozdělil do těchto skupin:
1) faktury opisuji/účtuji přímo deníky do hlavní knihy
2) faktury zapisuji do knihy přijatých faktur ve svém účetní programu a pak přenáším do hlavní knihy a koukám po nějaké digitalizaci a automatizaci
3) používám Digitoo, které nahrazuje knihu přijatých faktur, v účetním software účtuji pouze deníky
4) používám Digitoo, ale neopustil jsem knihu přijatých faktur ve svém programu a udržuji obě evidence paralelně. To přináší určité rekoncilační otázky, na které na snídani přišla řeč
5) Digitoo používám vedle ERP řešení, které vyžaduje nákupní objednávky a dodací listy
6) Digitoo používám pouze přes API pro vyčítání, neduplikuji v něm ale žádné číselníky. To je případ TV NOVA.
I když jsem mezi účastníky Digitoo snídaně odhadl 6 typů účetních, hlavní linii vnímám mezi účtováním faktury bez objednávky a dodacího listu a naopak na základě objednávky a dodacího listu. Kam byste se zařadili Vy?
Fotografii jsem si výpůjčil z přípěvku Digitoo. Diskusi sleduji pozorně z levého dolního rohu fotografie.