JAK NA ISDOC IV.
Tento příspěvek věnuji odpovědím na otázky, které v komentáři ke III. dílu seriálu vznesla Petra Ungrová. Vážím si, že se zapojila do diskuse – zpětná vazba přímo z praxe účetních služeb je pro mě opravdu cenná.
❓ První dotaz:
Doručení přímo do účetního systému zní skvěle. Jen, jestli mi neuniká nějaká myšlenka, tak by to vlastně potřebovalo téměř úplně obrátit tok dokladu, kdy dnes doklad dorazí ať už na sběrné místo nebo přímo konkrétním lidem, projde to nějakým schvalovacím procesem a často teprve tehdy se dostává do účetního systému. Nebo jinde doputuje faktura do nějakého vytěžovacího rozhraní, tam si proběhne schvalovacím kolečkem, případně se doplní o informace k střediskům, zakázkám atd a následně putuje do účetního softwaru už "čistá".
💬 Odpověď:
Registrace do platformy isdocMessage je dobrovolná. Pokud chce IČO přijímat faktury postaru, nemusí se registrovat. Možná je i varianta jednosměrné registrace – tedy chci isdocMessage pouze posílat (například proto, že to vyžaduje můj klíčový odběratel), ale nechci je přijímat.
Pokud zde platí Paretovo pravidlo, pak 80 % faktur vystaví 20 % subjektů. A čím větší firma z hlediska počtu faktur je, tím více může ušetřit díky automatizaci. Pro plošné zefektivnění účetnictví tedy není nutné do isdocMessage nutit úplně každý subjekt s povinností vést účetnictví.
Účetní programy se přizpůsobí nové isdocMessage realitě. Faktury přijaté do účetních programů mohou být po přenosu „zaparkovány“ ve fázi, kdy je možné provést jejich rozporování, vyžádat stažení, storno apod. Zároveň může proběhnout jejich schválení – buď přímo v účetní aplikaci, nebo mimo ni.
Je jasné, že část subjektů vedoucích účetnictví se bude chtít isdocMessage z nějakého důvodu vyhnout nebo je mine. ALE má to jedno velké ALE: už za několik let přijde EU e-fakturace 🇪🇺, před kterou nebude úniku. Faktura se prostě v systému objeví a bude nutné se přizpůsobit. Není tedy lepší začít s přípravou už teď?
❓Druhý dotaz:
Jako externího dodavatele účetních služeb malým firmám: ne všichni mí klienti mají/chtějí/potřebují přístup do účetního softwaru, agendu kolem schvalování a placení řeší jinde a z účta dostávají připravené výstupy. Tam v té cestě přímo do účta vidím spíš složité promýšlení propojení všech důležitých bodů celého procesu.
💬 Odpověď:
IsdocMessage je dobrovolná. Je na účetní firmě, jak si nastaví spolupráci s klienty. U někoho, kdo má malé množství dokladů nebo nepřekonatelný odpor k digitalizaci, půjde ještě nějakou dobu pokračovat postaru.
Tam, kde je alespoň nějaká ochota fungovat efektivněji, vidím velký potenciál v modelu klasická Pohoda v účetní firmě + mPohoda u klienta.
mPohoda může nahradit nejen „krabice od bot“ pro předávání dokladů, ale i různé ad-hoc systémy pro posílání skenů.
Můj odhad je, že siamské dvojče Pohoda–mPohoda a jeho obdoby mají svůj největší růst teprve před sebou. A zároveň má potenciál pokrýt i scénáře z první otázky – tedy validaci faktury před jejím zaúčtováním.