JAK NA ISDOC IX.
Úspora 25 miliard Kč ročně?
Kolik z faktur a účtenek, které se denně vystaví v České republice, skončí v účetnictví? Tedy, když odběratelem je subjekt vedoucí účetnictví nebo daňovou evidenci.
V České republice je přibližně 800 tisíc ekonomicky aktivních právnických osob (s.r.o., a.s., družstva…) a dále 1 milion neprávnických osob (hlavně OSVČ). Některé neprávnické osoby přešly na paušál, takže se jich týká pouze vystavování, ne příjem daňových dokladů.
Střízlivý odhad je, že těchto 1,8 mil. subjektů vystaví denně 1 000 000 faktur a účtenek, které skončí v účetnictví. Pokud počítáme jen pracovní dny, tak ročně jde o 250 mil. dokladů.
Pokusím se o odhad, kolik nákladů je spojeno s předáním, příjmem, likvidací a zaúčtováním průměrné faktury nebo účtenky.
Na jedné straně to může být zjednodušený daňový doklad zaplacený Direct Fidoo kartou, který se vyfotí, schválí, připraví na zaúčtování a automat ho sám zaúčtuje. I když k hodnotě času toho, kdo účtenku fotí, rozepisuje, schvaluje a připravuje na účtování, připočítám poplatek za uživatele, náklady na administraci a integraci na ERP, tak se bavíme o řádu menších desítek korun za účtenku.
Na druhé straně jsou faktury, pro jejichž likvidaci je třeba nákupní objednávka a potvrzení dodání. U takových faktur se běžně pracuje s odhadem nákladů na jejich zprocesování okolo 10 EUR. IsdocMessage neodstraní potřebu nákupních objednávek, naopak – právě díky nim má automatizace účetnictví na čem stavět.
Zbytečné náklady, které zmizí s implementací isdocMessage a automatizací účetních operací, jsou tedy: odesílání e-mailů, přehrabování příchozích e-mailů, ruční přepis hlavičky i položek faktury nebo kontrola OCR. Cena různých OCR a RPA řešení. Jinde zase skenování, tisk, archivace. Řešení chyb vzniklých lidskou chybou při přepisu atd.
Pokud budu pracovat s odhadem 100 Kč nákladů na průměrný doklad, při objemu 250 mil. dokladů ročně je potenciál roční úspory 25 miliard Kč!
IsdocMessage přichází ruku v ruce s automatizací účetnictví. Příprava DPH přiznání, kontrolního hlášení, vedení účetnictví na jedné straně a průběžný přehled o závazcích, pohledávkách a hospodaření subjektu na straně druhé, se stanou naprostou samozřejmostí a nebudou už považovány za „velkou vědu“.
IsdocMessage sama o sobě bude zadarmo, ale její implementace a možnost ji používat se projeví v ceně účetního softwaru. Proti tomu však půjdou řádově větší úspory a efektivita. V posledních desetiletích jsme něco podobného zažili mnohokrát – např. cena SMS nebo multimediální MMS zprávy v nultých letech tohoto století vůči průměrné mzdě vs. náklady na jednu WhatsApp/iMessage zprávu dnes.
Uspořených 25 miliard firmy investují do užitečnějších věcí, které se projeví v jejich konkurenceschopnosti. A to se vyplatí! 😀