JAK NA ISDOC V.
Jak vlastně vypadá ISDOC? Můžeš mi nějaký ukázat?
Tento příspěvek věnuji osvětě pro ty, kdo se s termínem ISDOC zatím nesetkali nebo jen letmo.
Jedna z cest, jak se na nějaký ISDOC podívat, je otevřít fakturu s logem ISDOC v Acrobat Readeru. V boční liště je ikona sponky 📎. Kliknutím na sponku se zobrazí seznam příloh a měl by tam být soubor invoice.isdoc – ten už lze otevřít například v Poznámkovém bloku.
ISDOC je vlastně Excel v textové podobě, kde má každý údaj své jasné jméno a hranice. Každý údaj je obklopen zleva otevíracím tagem (např. <ID>) a zprava zavíracím tagem (např. </ID>). Hodnota je vždy mezi nimi.
Údaje se navíc dalšími tagy seskupují do skupin, které se vztahují např. k jménu, adrese a dalším údajům odběratele. Příklad pro datum vystavení: <IssueDate>2025-08-14</IssueDate>.
Teoreticky tedy ten, kdo se perfektně zorientuje v logice ISDOC tagů, může v nouzi ISDOC fakturu vytvořit jen s pomocí poznámkové bloku, bez jakéhokoliv účetního software.
Díky tagům je tedy naprosto vyloučena třeba záměna data vystavení a data uskutečnění zdanitelného plnění nebo variabilního symbolu a čísla daňového dokladu, což hrozí u OCR.
Pokud má faktura položky, tak i každá z nich je naprosto přesně definována – a v rámci ní množství, cena za jednotku, sazba DPH – což umožní např. bezchybný import položek faktury do skladové evidence 📦.
Díky čistě textové podobě je ISDOC soubor velmi malý – např. PDF o velikosti 102 kB odpovídá ISDOC o velikosti 8 kB. To v dnešní době nehraje až tak zásadní roli, ale až budou platformou isdocMessage denně procházet statisíce faktur 📈, tak to roli hrát bude.
Pokud bude platformou isdocMessage přenášen pouze ISDOC a ne PDF, kde se ale vezme náhled faktury například při schvalování nebo při kontrole před zaúčtováním?
Analogií jsou dobře známé hudební soubory MP3 🎵 – jeden a ten samý soubor můžete přehrát na starém telefonu s praskajícím repráčkem 📱🔊 nebo na špičkové Hi-Fi sestavě 🎶. Kvalita zvuku se bude lišit a stejně je to s ISDOC.
Účetní program, resp. evidence faktur, která ho přijme, ho dokáže „přehrát“ – tedy zobrazit nebo z něj poskládat PDF kvůli tisku. To, jak bude náhled ISDOC faktury vypadat, bude záležet jen na šikovnosti programátora a nejspíš budete mít k dispozici několik různých šablon – např. ála klasická Pohoda nebo jako z jehličkové tiskárny 🖨️. Hraním se šablonami půjde zkrátit čas, než rutinu při zpracování faktur plně převezmou roboúčetní.
Hlavně k položkám ISDOC faktury se ještě vrátím, protože v jejich přenosu skrz ISDOC vidím obrovský potenciál pro automatizaci nejen účtování, ale třeba práce se skladovými zásobami 📦.
A zvláštní pozornost si zaslouží tag <UUID>, tedy "Universally Unique Identifier"!