JAK NA ISDOC VII.
Zjednodušený daňový doklad – ano či ne?
ISDOC standard počítá také se zjednodušeným daňovým dokladem. Tím, že v České republice nemáme podobné možnosti jako v Řecku nebo na Slovensku vytáhnout data účtenky z on-line evidence, je isdocMessage asi jedinou nadějí na skutečnou automatizaci pro blízkou budoucnost.
OCR fotek účtenek je fajn, ale do skutečné automatizace má dost daleko.
⚠️ Problém spočívá v tom, jak platební kartu 💳, resp. transakci jí provedenou, spojit s IČO. Vycházím z toho, že platební kartu s IČO spojit nelze a pokladní systém nemá šanci automaticky IČO v okamžiku platby zjistit, aby na něj mohl poslat isdocMessage.
🚫 Řešením není možnost hlásit IČO pokladní nebo ho vyťukat na samoobslužné pokladně. To jde proti základnímu principu isdocMessage – eliminovat v rámci platformy spam. Nechceme dát možnost aktivistům protestovat proti korporacím tak, že jejich IČO budou uvádět při nákupu rohlíků.
Pokud tedy hledáme řešení postavené na tom, co je k dispozici, vidím dva možné scénáře:
1️⃣ Zákaznické/klubové karty spojené s IČO
Půjde najít přijatelný způsob, jak při vydání karty ověřit, že daná osoba je oprávněna IČO při nákupu používat? I zde se nabízí aktivace karty potvrzením přes datovou schránku.
Pokud by se několik největších obchodních řetězců 🛒 stalo součástí „aliance ochotných“ a jejich systémy by začaly posílat isdocMessage, mohl by to být zásadní impuls pro automatizaci účetnictví a zefektivnění procesů spojených s expense managementem.
2️⃣ Obchody bez zákaznických karet, ale s POS podporujícím isdocMessage
Pokud POS systém podporuje čtení čárového nebo QR kódu, mohla by přímo platforma isdocMessage vygenerovat kód akceptovaný pokladnou a ta by pak účtenku rovnou poslala na správné IČO. Nemusí jít samozřejmě jen o čárové nebo QR kódy, můžete to být nějaká z bezdrátových technologií založených na autorizaci přes mobilní telefon.
Je jasné, že isdocMessage kompletně nevyřeší vstup účtenek do účetnictví. Pokud ale nabídne v rozumném čase realizovatelné řešení, jehož výhody převáží nad nevýhodami ⚖️, měla by mít isdocMessage potenciál i v tomto sektoru.
Pokud by isdocMessage jednou fungovala i pro účtenky, otevírá se prostor pro scénáře, které dnes znějí skoro jako sci-fi 🚀: podnikatel nakupuje výhradně u dodavatelů podporujících isdocMessage a získá tak jako benefit z platformy isdocMessage přiznání DPH a kontrolní hlášení 🙂. A to se vyplatí! 😀
Příklad z praxe (TV NOVA):
Přes 20 % Direct Fidoo účtenek je od pouhých 6 obchodníků – Albert, Globus, ZARA, Lidl, Makro, dm drogerie. Většinou jde o různé nákupy rekvizit a dekorací 🎭 a na účtenkách se poměrně často vyskytují dvě sazby DPH, což zvyšuje pracnost.
Je samozřejmě otázkou, jestli by součástí „aliance ochotných“ bylo i Fidoo a isdocMessage by při načtení účtenky do aplikace dokázalo využít.