JAK NA ISDOC X.
V tomto příspěvku se srovnáním situace v Česku, na Slovensku a v Itálii pokusím vysvětlit různé přístupy k e-fakturaci.
Začnu tím, co to je Peppol.
Zkratka znamená Pan-European Public Procurement Online a jde o mezinárodní síť pro výměnu obchodních dokumentů (hlavně e-faktur) mezi firmami a veřejnou správou. Jde o DECENTRALIZOVANÉ řešení, přístupové body („Access points“, dále jen AP) odesílatele a příjemce mohou provozovat různé subjekty. Globálně dnes fungují stovky AP, tedy poskytovatelů služeb Peppol.
Systém je používán i mimo Evropu. V Peppol je registrováno a ZVEŘEJNĚNO 1,4 mil. účastníků. Berme to tedy jako podstřelené číslo. Účastníci jsou z 98 zemí a je zřejmé, že v rámci Evropy jde jen o zlomek firem. V některých zemích se Peppol využívá hlavně pro B2G fakturaci, tedy vůči státní správě. V Peppol Directory si můžete zkusit hledat, příklad z Česka je Heineken, Participant ID 9929:cz45148066.
Itálie, náš vzor?
Země, s níž máme mnoho společného, nám může být příkladem i poučením v implementaci elektronické fakturace. V Itálii Peppol funguje paralelně s národním systémem elektronické fakturace "Sistema di Interscambio" (SdI) pracujícím s národním formátem FatturaPA. SdI je povinná brána pro domácí faktury. Faktury poslané přes Peppol se musí současně poslat do SdI. V roce 2023 systémem prošlo 2,4 miliardy faktur od cca 5,6 milionu plátců DPH. V roce 2024 se přidali i paušálníci. Použití Peppol v Itálii se soustřeďuje spíš na přeshraniční scénáře a další doklady, např. objednávky.
Itálie je tedy pro nás příkladem země, která překonala rezistenci vůči elektronické fakturaci. A na příkladu srovnatelné evropské země vidíme využití státního centralizovaného řešení a decentralizovaného nadnárodního systému, které se doplňují a zároveň i duplikují.
Slovensko
Od ledna 2027 Slovensko zavádí povinnou decentralizovanou e-fakturaci pro B2B, kde faktura prochází AP, ale současně se data předávají státní správě. Jeden model tedy plní obchodní i daňové požadavky. Stejnou cestu zvolila v Evropě Belgie. Tento Peppol model se nazývá 5-corner, přičemž 5 rohů tvoří ERP dodavatele, AP dodavatele, AP odběratele, ERP odběratele a daňová autorita.
Sledovat vývoj na Slovensku bude velmi zajímavé, protože využití Peppol s napojením na daňovou autoritu znamená z pohledu státu efektivní a minimalistické řešení, ale na druhou stranu to znamená připojit účastníky k AP v síti, která je vysoce standardizovaná, a to bude klást nároky na kvalitu implementace do ERP řešení i fakturačních aplikací.
Česko. Italská, slovenská nebo třetí cesta?
Veřejní zadavatelé v ČR už musí umět přijmout e-fakturu dle EN 16931, což automaticky neznamená jen ISDOC. Díky letos schválenému EU balíčku reforem DPH „ViDA“ známe horizont pro povinnou přeshraniční B2B fakturaci - rok 2030 a domácí režim - rok 2035. To je velmi daleko na to, jak obrovský potenciál úspor e-fakturace má a jaká je poptávka po automatizaci účetnictví, k čemuž je e-fakturace základním předpokladem.