Od komentáře k výhře. Od tabulky k projektovému Tetrisu.
Filip Dřímalka se ve svém příspěvku ptal, jak používáme AI při řízení projektů a jaký je rozdíl mezi malým a velkým projektem.
Přidal jsem komentář o tom, jak nám AI při implementaci ERP pomáhá s každodenním reportingem. Filip pak oznámil, že za svůj komentář získávám přístup do programu Future AI Leader 2026. To mě potěšilo. Odkaz na původní diskusi přidám do komentáře.
A protože ten koncept dál rozvíjím, přidávám i malý update z praxe.
Poprvé za svou zkušenost s projektovým řízením mám každý den k dispozici takhle podrobný obraz projektu. Vedle souhrnu vznikají osobní deníčky testerů: co mají přiřazeno, co dokončili, co jim zbývá a co potřebují s někým vyřešit. Propojujeme přitom testovací scénáře, tickety i práci přímo v ERP. Ručně bychom takový rozsah každý den nezvládli.
Novinkou jsou „kostičky“, jejichž zjednodušenou ukázku vidíte na obrázku. Oblasti, lidé i průběh jsou v ukázce fiktivní. Každá kostička představuje jeden testovací scénář. Zelené kostičky na časové ose ukazují, kdy přesně test úspěšně prošel. Zbytek se rozkládá do času, který zbývá do termínu. Barvy rozlišují scénáře dokončené, rozpracované, bez záznamu i ty, které čekají na opravu nebo odblokování.
Kostičky navíc ukazují něco, co se v běžné tabulce snadno ztratí. Když čas ubíhá a scénáře se neodbavují, stejný objem práce se musí vejít do menšího počtu dní. Kostičky už se nevejdou vedle sebe a začnou se vrstvit. Výška hromádky ukazuje potřebné denní tempo - a rychle je vidět, kdy začíná být obtížně zvládnutelné. Trochu to připomíná Tetris: když kostičky neubývají, hromada roste a prostor pro další tahy se zmenšuje. Tady je tím prostorem čas do termínu. Smyslem je všimnout si toho včas a něco změnit.
Mám radost z toho, jak na reporting lidé reagují. Sledují svůj posun a po dokončení práce jsou zvědaví, jak se projeví v dalším vydání. Je v tom i trochu soutěživosti - nikdo nechce zůstávat pozadu.
Rychleji také vidíme, ve kterých oblastech se daří postupovat. Můžeme se ptát, co tam funguje, proč a jak tu zkušenost přenést do dalších částí projektu.
Metodu pořád ladím. Samotný počet scénářů neříká všechno o náročnosti práce a chybějící záznam ještě neznamená nečinnost. Reporting mi ale pomáhá lépe poznat, na co se ptát a kde může být potřeba pomoc.
Filipe, díky za ocenění komentáře a za přístup do Future AI Leader. Těším se na další inspiraci!