ORGANIZATION MANAGEMENT
Čemu v TV NOVA v souvislosti s ERP říkáme ORGANIZATION MANAGEMENT?
Jde o soubor činností a dat, které se dříve dělaly v excelu a v rámci přípravy na výměnu ERP jsme pro ně už před časem využili SmartFP - webová platforma. Základem je modul pro organizační strukturu, který byl upraven tak, aby vedle organizačních struktur přizpůsobených logice různých systémů umožnil do databáze uložit i podpisový řád v podobě jeho odstavců a schvalovacích cest. Navíc je možné každému uživateli ERP přiřadit jeho businessové role (např. ředitel sekce) i systémové role pro různé systémy (např. zadavatel smlouvy v Icertisu). Do určité míry se tedy jedná o identity management řešení, v tomto případě ale přizpůsobené přesně pro potřeby ERP řešení v TV NOVA.
Co jsme tím získali? Např. možnost vygenerovat jmenné schvalovací tabulky pro všechny organizační jednotky. Každé středisko má tedy k dispozici svoje vlastní vydání podpisového řádu, kde jde např. dohledat, kdo konkrétně musí podepsat určitý typ smlouvy nebo schválit nákupní objednávku. Nebo možnost automaticky přes API ověřit, že v jednotlivých systémech tvořících naše ERP řešení byla správně provedena organizační změna (např. změna na pozici vedoucího střediska). Exporty ze SmartFP a kontroly na jiné systémy zajištuje CloverDX.
Data uložená v rámci organization managementu bude, doufám, už brzy možno využít i pro učení A.I. asistenta ERP supportu.
V době, kdy jsme na organization management řešení začali pracovat, jsme ještě nevěděli, který ERP systém budeme implementovat, ale tušili jsme, že pokud dokážeme najít způsob, jak podpisový řád a organizační strukturu uložit do databáze, pomůže nám to v různých situacích při výměně i provozu ERP řešení.
K současné podobě organization managementu vedla klikatá cesta. Vedle SmartFP jsme v posledních pěti letech analyzovali nebo i přímo testovali 4 různá řešení. Do cíle se podařilo dojít díky spolupráci s Pavel Kalina a Petr Frano z CloverDX, Marek Rakowski, Marek Cimirot a Patrik Seidemann.