🎓 První dva prázdninové týdny byly v týmu Business Systems TV NOVA ve znamení stáží.
Na testování nového ERP se podílelo celkem šest studentů a čerstvých absolventů různých škol a oborů:
- studentka VŠE Praha
- studentka Právnické fakulty Masarykovy univerzity Brno
- absolvent Open Gate, přijatý na práva
- absolvent SSPŠ a gymnázia Preslova, přijatý na ČVUT
- 2 studenti obchodní akademie
👥 Stážisté byli rozděleni do dvou skupin.
Dva budoucí právníci se věnovali testování Icertis.
Čtyři stážisté se zaměřili na testování D365.
V každé skupině byl jeden zkušenější stážista, který pomáhal s řízením práce:
– v týmu Icertis to byl student, který u nás absolvoval stáž již před rokem.
– v týmu D365 šlo o studentku VŠE, která zahájila stáž už ve druhé polovině června. Během prvních dnů prošla několika odděleními a seznámila se s procesy tvorby nákupních objednávek, likvidace faktur i jejich účtování.
🧪 Testování mělo jasný cíl: s pomocí stážistů se co nejvíce přiblížit produkčnímu provozu – jak rozsahem zpracovaných transakcí, tak šíří testovacích scénářů.
Zaměřili jsme se na nejčastější a klíčový proces – nákup.
Před samotným testováním proběhl půldenní workshop, kde se stážisté seznámili s pro ně klíčovými částmi D365.
🔄 Zásadní rozdíl oproti běžnému provozu byl v postupu testování. Ten jsme obrátili:
V praxi začíná nákupní proces založením dodavatele, následuje vytvoření nákupní objednávky, pak dodací list a nakonec faktura, její likvidace, účtování a platba.
Test naopak začínal výběrem konkrétní faktury z produkčního systému.
Stážista následně ověřoval, zda k této faktuře existuje v D365 nákupní objednávka se stejným číslem. To bylo poměrně pravděpodobné, protože objednávky se z našeho stávajícího systému AXAPTA pravidelně, jednou za 14 dní, přenášejí do D365.
📌 Pokud objednávka s odpovídajícím číslem nebyla nalezena, hledala se alternativní objednávka od stejného dodavatele.
Objednávku bylo třeba zkontrolovat, případně upravit a schválit, aby ji bylo možné využít při likvidaci faktury. Pokud v D365 neexistovala žádná vhodná objednávka, stážista založil novou.
Jakmile byla objednávka k dispozici, mohlo se přistoupit k zadání samotné faktury do testovacího systému.
🖥️ Stážista měl na jednom monitoru produkční systém, na druhém testovací.
Z PDF souboru přenesl údaje do testu a zároveň zvolil vhodný způsob tvorby dodacího listu:
- ručně,
- 1:1 dle objednávky,
- na základě výkazu práce.
📊 Během dvou týdnů bylo do testovacího prostředí zadáno více než 500 faktur, což vyvolalo velké množství činností v různých oblastech systému – od práce s dodavateli přes nákupní objednávky, tvorbu dodacích listů až po účetní zaúčtování.
💡 Díky práci stážistů jsme se výrazně přiblížili cíli:
spustit nový ERP systém bez dětských nemocí.
Naše testování se přiblížilo paralelnímu běhu starého a nového systému a pomohlo odhalovat jak zásadní, tak drobné nedostatky.
👏 Děkujeme všem stážistům za jejich pečlivost, nasazení a přínos!