Sbohem, Pohodo? Jen já, Business Central a ChatGPT!
Rozhodl jsem se otestovat Microsoft Dynamics 365 Business Central a zjistit, zda se může pro menší české firmy stát nástupcem osvědčené Pohody – a přenést je do světa cloudu, A.I. a moderního ERP.
Jako svoji volnočasovou aktivitu povedu letošní účetnictví mé manželky, která podniká jako OSVČ, v trial verzi Business Central paralelně s Pohodou.
S nulovým rozpočtem mohu pro konzultace použít jen bezplatnou verzi ChatGPT, materiály od Microsoftu, videa na YouTube a další volně dostupné zdroje.
V sérii příspěvků se podělím o to, jak se mi daří:
- nastavit Business Central pro potřeby malé firmy,
- zjistit, co zvládnu jen s pomocí open source prostředků
- zda má BC šanci stát se náhradou za Pohodu.
Držte mi palce – a sledujte, jak dopadne tenhle ERP-AI experiment.
Samotnému základnímu oživení BC nebudu věnovat prostor. Aktivace 30denní zkušební verze a vyplnění základních údajů proběhlo zcela bez problémů.
První krok: import skladu 📦
Protože moje manželka provozuje e-shop, prvním krokem byl import cca 5000 skladových karet včetně obrázků.
Z Pohody jsem vyexportoval všechny položky do Excelu – včetně názvů obrázků a dohledal složku na disku, kde jsou obrázky uloženy. ChatGPT mi poradil, že import skladových položek se dělá přes konfigurační balíčky. Instrukce byly jasné: vytvořit nový balíček, přidat tabulku č. 27 – Zboží (Item),
export do Excelu a následný zpětný import.
Zadal jsem do Prodej/zboží několik položek ručně, aby vznikl při exportu vzorek dat, kterého se mohu chytit. Do souboru jsem zkopíroval několik desítek záznamů z Pohody.
První zádrhel:
Import skončil chybou: „Pole Prodejní jednotka z tabulky Zboží obsahuje hodnotu (KS), kterou nelze nalézt ve svázané tabulce (Měrná jednotka zboží).“
V dané tabulce jsem „kusy“ ale našel, tak jsem zkusil nahradit KS za PCS, což nepomohlo.
✅ Vyřešil jsem to až vymazáním všech hodnot v daném sloupci.
Následný import proběhl bez problému. Pokusnými importy malého množství položek a obrázků jsem došel k tomu, že bude lepší lomítka v číslech položek nahradit pomlčkami, aby se obrázek správně připojil ke skladové položce.
V dalším kole jsem nahrál 500 položek a nakonec na jeden zátah zbývajících 4500. Import trval zhruba půl hodiny a Business Central zobrazoval průběžný stav, takže jsem měl jistotu, že proces běží.
🟢 Skladové karty jsou úspěšně vytvořeny!
Co bude příště?
Příští příspěvek věnuji importu obrázků skladových položek. Podaří se mi jednoduše, rychle a správně naimportovat skoro 2 GB obrázků?