Sbohem, Pohodo? Jen já, Business Central a ChatGPT!
Pro ty, kdo nečetli předchozí díly:
Rozhodl jsem se otestovat Microsoft Dynamics 365 Business Central a zjistit, zda se může pro české firmy stát nástupcem osvědčené Pohody. S nulovým rozpočtem se mohu poradit jen s bezplatnou verzí ChatGPT.
📦 3. díl: Počáteční stav zásob
Zatímco import skladových karet byl quick-win a pro import obrázků stačilo v úžasu zírat, jak se činí ChatGPT, pro vložení počáteční zásoby je třeba doplnit na skladové karty různé údaje. Šlo o „Účto skupina zboží“, „Obecná Účto skupina zboží“ a „DPH Účto skupina zboží“.
Pro zadání počáteční zásoby ChatGPT doporučil dvě možnosti. První je založení položkového deníku a následně jeho editace v Excelu. Druhá je konfigurační balíček, tabulka č. 83 Item Journal Line.
Otestování spolupráce BC a Excel si chci nechat na jindy, jdu tedy cestou konfiguračního balíčku.
Z Pohody mám export do Excelu – u každé položky, která byla k 1. 1. 2025 skladem, je počet kusů a vážená nákupní cena.
Provádím export tabulky č. 83 z BC. Vedle polí Číslo zboží, Množství a Jednotková cena jsou potřeba také Název šablony deníku, Název listu deníku, Zaúčtovací datum a Typ položky.
Import do BC ale končí chybou, důvodem je nevyplnění měrné jednotky pro prodej.
🔁 Zase ta prodejní jednotka!
S prodejní jednotkou byl problém už při importu skladových položek. Řešení problému jsem tehdy oddálil, teď už si s tím ale musím poradit. Ze způsobu ručního zadání Prodejní jednotky u pár skladových položek mi došlo, že nejde o výběr atributu skladové položky z číselníku, ale určuje se měrná jednotka v jiné tabulce. Pak už stačilo problém popsat ChatGPT a ten poradil import tabulky 5404 Item Unit of Measure. To jsem udělal, ale samo o sobě to nevedlo k tomu, aby se na skladové kartě objevila prodejní jednotka. Došlo mi, že měrnou jednotku KS je třeba ještě nastavit přímo v tabulce zásob.
Pro doplnění prodejních jednotek použiji opět tabulku č. 27, tedy skladové položky. V Excelu doplním kusy do sloupce „Prodejní jednotka“ a naimportuji soubor zpět do BC.
Nyní import proběhne v pořádku, na skladových kartách jsou uvedeny kusy v prodejní jednotce. Konečně se mohu vrátit zpět k počátečního stavu zásob.
Než se pustím do hromadného importu, zkusím u několika položek ruční zadání počáteční zásoby a následný prodej, abych si byl jistý, že správně pracuji s konfigurací skladových pohybů, DPH atd. ChatGPT mi doporučí použít deník zboží, kam vložím a následně zaúčtuji pro skladovou položku příjem v kusech a jednotkové ceně.
✅ Počet kusů skladem se objeví na skladové kartě - viz. obrázek.
Závěr: Daří se mi postupovat dále čistě na základě instrukcí ChatGPT. Pokud import skončí chybou, řešení najde ChatGPT nebo metoda pokus-omyl. Zatím nebylo třeba studovat dokumentaci nebo sledovat videa.
Při importu konfiguračního balíčku pomůže zúžit tabulku pouze na nezbytně nutné sloupce - zrychlí to import, ověření i použití konfiguračního balíčku.
Příště zkusím něco prodat.