Sbohem, Pohodo? Jen já, Business Central a ChatGPT!
Blíží se doba, kdy ke změně ERP systému bude stačit pouze požádat A.I.?
Pro ty, kdo nečetli předchozí díly:
Rozhodl jsem se otestovat Microsoft Dynamics 365 Business Central a zjistit, zda se může pro české firmy stát nástupcem osvědčené Pohody. S nulovým rozpočtem se mohu poradit jen s bezplatnou verzí ChatGPT.
🧾 Prodejní objednávky a fakturace
Plánuji propojení BC s e-shopem, takže fakturace bude vycházet z prodejních objednávek. Než začnu s automatizací, jdu cestou nejprve pochopit a ručně zvládnout celý proces.
Protože prodejní jednotkovou cenu na skladových kartách mám včetně DPH, musím mít atribut „Cena včetně DPH“ nastaven na „ano/true“. Při vytváření prodejní objednávky nejprve zadávám odběratele a pak zadávám do řádků položku po položce. Jakmile zadám počet kusů, doplní se prodejní cena bez DPH. Protože zadávám objednávky zpětně, musím měnit datum. Stačí ale zapsat ve formátu DDMMYY, resp. DDMM. Když zadám všechny řádky, zkontroluji celkovou částku s DPH a bez DPH. Pak už jen dám Akce > Účtování > Ostatní > Účtovat. Ve vyskakovacím okně vyberu „dodat a fakturovat“ a vzápětí už vidím „Účtovanou prodejní fakturu“.
✅ Faktura je vytvořena a viditelná mezi Účtovanými prodejními fakturami
📊 Účtování DPH a analytické účty
Účetní osnova má samostatné analytické účty pro jednotlivé sazby DPH 12/21 a také pro vstup a výstup. Možná by stačilo méně analytických účtů – detaily o DPH jsou přece v DPH modulech. Ale chápu, že jde o běžnou praxi (a třeba si ji ještě oblíbím).
🔍 Kontrola hlavní knihy
V Podrobné převaze, která pro každý analytický účet ukazuje i jednotlivé doklady, si ověřím, že skutečně došlo k účtování a např. na účtech 132, 311, 343, 602, 604 už se objevují první pohyby.
📌 Závěr
Prodej zásob ze skladu ručním vložením prodejní objednávky a vytvoření vydané faktury proběhly bez problémů, intuitivně. ChatGPT téměř nebyl potřeba
🕒 Dnes jsem prodloužil trial o dalších 30 dní – BC mě sama upozornila a navedla přesně tam, kde kliknout.
Příště zkusím natáhnout výpis z banky