V hlavní roli POLOŽKA

Co je vlastně v ERP myšleno položkou a proč je tak důležitá?

TV NOVA má mnoho různých typů nákladů a výnosů a aby mohla rozpočtovat, forecastovat, objednávat, likvidovat faktury a účtovat, je zapotřebí systém kódů. Ten zahrnuje režijní zakázky a kódy činností ve výrobě. Je jich několik stovek, mnohem více než k nim přiřazených nákladových a výnosových analytických účtů v účetní osnově.

V rámci našeho ERP řešení jsou režijní zakázky a kódy činnosti společně v jednom číselníku a z pohledu D365 jde vlastně o skladové položky, které mají pohyby, i když za nimi reálně nejsou žádné fyzické skladové operace. Proto je likvidace dodavatelské faktury vždy spojena s vytvořením DODACÍHO LISTU a to ručně nebo automaticky.

Položka/Item tedy hraje důležitou roli v nákupním procesu. Pro business uživatele musí být srozumitelně pojmenována, aby je mohli správně používat pro rozpočet a objednávky. Účtárna pak potřebuje, aby položka měla správně nastaven analytický účet. Výběrem správné položky při objednání, resp. tvorbě dodacího listu se tedy vlastně rozhoduje o tom, zda-li účtárna dokáže fakturu bez problémů zaúčtovat nebo bude třeba ruční zásah.

Správná definice POLOŽEK a dodržování pravidel pro jejich použití je tedy ve výsledku klíčem k možnosti automatizovat účtování dodavatelských faktur.