ZACHRÁNÍ TV NOVA ISDOC? (pokračování)
V červenci 2025 jsem si stanovil cíl: zvýšit podíl ISDOC faktur z 24 % na 50 % během 12 měsíců. V květnu 2026 jsme dosáhli 52,1 %.
Co tomu předcházelo
Než jsme vůbec mohli začít řešit podíl e-faktur, bylo nutno změnit způsob, jakým faktury putují k účtárně. Dokud byla možnost fakturu, která přišla e-mailem, vytisknout a předat účtárně papírově, ISDOC se zbytečně ztrácel. Prosadit změnu procesu nebylo jednoduché. Někteří namítali, proč by měli zadáním faktury do systému dělat práci za účtárnu. Teprve když se faktury začaly předávat téměř výhradně přes aplikaci SmartFP - low-code webová platforma, ukázal se reálný podíl ISDOC: 24 % v první polovině roku 2025.
To byl výchozí bod.
Jak na ISDOC
Když jsem před rokem přemýšlel, jak podíl ISDOC faktur zvýšit, vzešlo z toho několik iniciativ.
Nejvíce energie jsem investoval do možnosti doplnit ISDOC o platformu pro přímý přenos mezi účetními programy. Platformu pro elektronickou výměnu ISDOC jsem nazval isdocMessage. Už loni v létě jsem si uvědomoval, že elektronický přenos ISDOC má smysl pouze tehdy, pokud se podaří jeho zavedení velmi rychle, protože za dveřmi už byl Peppol. Tehdy to ještě dávalo smysl a díky Vojtěch Bouchner jsem dostal možnost představit isdocMessage na partnerské konferenci STORMWARE s. r. o.,.
Na konferenci jsem se setkal s Petr Ferschmann, který domluvil jednání o isdocMessage s Digitální a informační agenturou, kterého se zúčastnil i otec ISDOC, Petr Kuchař. Po jednání s DIA ale bylo zřejmé, že isdocMessage nebude možné prosadit dostatečně rychle. Idea isdocMessage proto vyklidila prostor Peppolu, který se mezitím přesvědčivě prosadil v Belgii a jeho implementace se rozběhla na Slovensku. V komentáři sdílím odkaz na článek Petra Fershmanna, který se tématu věnuje také.
Inspirace Peppolem byla důležitá i pro sběrný e-mail TV Nova pro ISDOC faktury, který je zpracovává způsobem blízkým tomu, jak bude fungovat Peppol.
Nepodařilo se najít cenově dostupné řešení pro všechny dodavatele, a tak vznikla aplikace elfak.
Přípravy probíhaly takovým tempem, aby se stihlo startovací okno v lednu 2026, což byl vhodný okamžik ke změně fakturační aplikace.
Mezi červencem a prosincem 2025 se podíl prakticky nepohnul a zůstal na hodnotě 25 %. Bez přímé komunikace s dodavateli ISDOC neroste. Zlom přinesla až kampaň na přelomu roku: dopis CFO, instruktážní video (odkaz v komentáři) a individuální komunikace.
První vlna adopce ze strany dodavatelů přinesla překonání hranice 40 % již v březnu. Když se čísla ustálila, bylo nutné zaměřit se na dodavatele, kteří na výzvu nereagovali. Pomohly i konkrétní příklady týmů a dodavatelů, u kterých se adopce podařila.
Vzorek 2 tisíc faktur měsíčně považuji za dostatečný, abych si mohl dovolit zobecnění:
• pro podíl ISDOC kolem 1/4 stačí, aby se ISDOC zbytečně neztrácel,
• pro dosažení 1/2 stačí komunikace s dodavateli na bázi dobrovolnosti,
• pro dosažení 100 % bude potřeba mandát v podobě Peppolu.
…more